Sistema para Gerenciamento de Comércio - GeCom


Ficha Técnica

- Linguagem : Visual Basic 6.0 (Não funciona no Visual Basic .NET)

- Banco de dados Microsoft Access
- Não dá suporte a impressora fiscal

 

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#CADASTROS:

- empresa:

(da sua empresa, seu estabelecimento): nome, estado, cidade, endereço, cep, bairro, n cnpj, cgc, telefone, ddd, fax, e-mail, site.
INFORMAÇÕES UTILIZADAS NO COMPROVANTE DE PAGAMENTO, SERVIÇO, VENDA..ETC.
*campos CNPJ, CGC, TELEFONE, DDD, FAX, E-MAIL, SITE (formatados).
**campos E-MAIL, SITE link automatico pela tela de envio de e-mail e abertura da pagina da internet, do próprio programa.

- clientes:

codigo, nome, sobrenome, datanascimento, idade, cpf, rg, sexo(M/F), pessoa(FISICA/JURIDICA) estado, cidade, endereço, bairro, cep, nº, complemento, ddd, telefone1, telefone2, celular e-mail, fax, funcionarioatendente, foto(captura automática pela web cam ou por aquivo).

*campo codigo, gerado automáticamente
**campos CPF, RG, CEP, TELEFONES, CELULAR, DDD, FAX, DATA NASCIMENTO, IDADE (formatados).
***campo IDADE calculo automatico pela Data de Nascimento.
****campo E-MAIL, link automatico pela tela de envio de e-mail do próprio programa.

- produtos:

datadocadastro, codigo, produto, descrição, fornecedor, marca, valordecompra, valordevenda unidade, tipodeunidade, valorporserviço, grupo, comissãofuncionario, foto/imagem(captura automática pela web cam ou por aquivo)

*campo codigo, gerado automáticamente
**campo FORNECEDOR (formatado), vinculado ao cadastro de fornecedores.
***campo GRUPO (formatado), voce cadastra antes os grupos do produto. Ex: cadernos, copos, canecas...etc
****campo TIPODEUNIDADE (formatado), voce cadastra antes os tipos de unidades do produto. Ex: cx, kg, uni...etc
*****campos VALORDECOMPRA, VALORDEVENDA (formatados)

- fornecedores:

data do cadastro, codigo, fornecedor, estado, cidade, endereço, bairro, cep, nº telefone1, telefone2, ddd, fax, site, e-mail, cnpj, rg, cpf.

*campo codigo, gerado automáticamente
**campos DATA DO CADASTRO, TELEFONE1, TELEFONE2, DDD, FAX, CNPJ, RG, CPF, E-MAIL, SITE (formatados).
***campos E-MAIL, SITE link automatico pela tela de envio de e-mail e abertura da pagina da internet, do próprio programa.

- funcionarios:

codigo, nome, sobrenome, datanascimento, idade,sexo(F/M), endereço, bairro, cep, complemento, nº, rg, cpf, pis telefone, celular1, celular2, e-mail, função/cargo, salario(mensal/quinzenal), dataadmissão, valortotal, responsabilidades nome de usuário, senha, foto(captura automática pela web cam ou por aquivo)

*campo codigo, gerado automáticamente
**campos DATA DE NASCIMENTO, IDADE, RG, CPF, PIS, TELEFONE1, CELULAR1, CELULAR2, E-MAIL, DATA ADMISSÃO(formatados)
***campo IDADE calculo automatico pela Data de Nascimento.
****campo E-MAIL, link automatico pela tela de envio de e-mail do próprio programa.
*****campo NOMEDEUSUÁRIO E SENHA, para acesso ao programa. Com acesso definido pelo usuário MASTER/ADMINISTRADOR.
***em todos os cadastros, ha a verificação de CPF, RG, CNPJ, PIS..se são validos ou não!

#AÇÕES:

- serviços:

nºdeserviçosnodia, codigoserviço, codigocliente, nomecliente, sobrenomecliente, tiposerviço, valorserviço, formadepagamento, situaçãopagasn, funcionarioquerealizoserviço, comissãofuncionario, dataentradaserviço, datasaidaserviço problema, nserviçocliente, total, dinheiro, troco.

*comprovante de serviço.
**busca do cliente é automática no sistema.
***serviço e valor do serviço, já cadastrados no sistema.
****forma de pagamento, já cadastrado no sistema.

- vendas:

nºdevendasnodia, codigovenda, codigocliente, nomecliente, sobrenomecliente, nsvendasdocliente formadepagamento, dataentradaproduto, codigoproduto, grupoproduto, marcaproduto, produto, valorvendaproduto, valorcompraproduto, fornecedorproduto, nunidades, funcionarioquevendeu, nºdevendasdofuncionario. (se houver) tiposerviço, valorserviço, total, dinheiro, troco.

*comprovante de venda.
**busca do cliente é automática no sistema.
***busca do produto é automática no sistema.
****serviço e valor do serviço, já cadastrados no sistema.
*****forma de pagamento, já cadastrado no sistema.

- orçamento:

produto/serviço, valor, obs/marca.

**total com serviços, total com produtos e total geral.
***busca do produto é automática no sistema.
****seleção do serviço é automática no sistema.
*****envia orçamento por e-mail.
******salva orçamento no computador.
*******imprime orçamento.

#BUSCAS:

- clientes:

busca por CODIGO, NOME, SOBRENOME, DATANASCIMENTO, RG, CPF.

*EXCLUIR, ATUALIZAR, IMPRIMIR são as opões contidas na busca do cliente.

- produtos:

busca por CODIGO, PRODUTO, FORNECEDOR, MARCA.

*EXCLUIR, ATUALIZAR são as opões contidas na busca do produto.

- funcionarios:

busca por CODIGO, NOME, SOBRENOME, NOMEDEUSUÁRIO, RG, CPF.

*EXCLUIR, ATUALIZAR são as opões contidas na busca do funcionario.

#RELATÓRIOS:

- clientes:

*filtro por: CODIGO, NOME, SOBRENOME.
**filtro por: PESSOA(FISICA/JURIDICA), SEXO(FEMININO/MASCULINO)
***filtro por: clientes que mais compram, clientes que mais utilizam os serviços, clientes aniversariante no mes XX. total de clientes cadastrados e total cadastrado após cada seleção. opção de IMPRESSÃO.

- funcionarios:

*filtro por: CODIGO, NOME, SOBRENOME.
**filtro por: funcionarios que mais vendem, funcionarios que mais servem, (no mês e no quadro geral); funcionarios aniversariante no mes XX. total de funcionarios cadastrados e total cadastrado após cada seleção. opção de IMPRESSÃO.

- produtos:

*filtro por: CODIGO, PRODUTO, MARCA, FORNECEDOR.
**filtro por: produtos mais e menos vendidos(no mês e no quadro geral); grupo de produtos. total de produtos cadastrados e total cadastrado após cada seleção. opção de IMPRESSÃO.

- serviços:

*filtro por: CODIGOSERVIÇO, CODIGOCLIENTE, NOMECLIENTE, PLACACARROCLIENTE.
**filtro por: tipo de serviço, serviço pago ou não, forma de pagamento, serviços realizados "hoje" e no mês. total de dinheiro no mês e no dia. total de serviços cadastrados e total cadastrado após cada seleção. opção de IMPRESSÃO.

- vendas:

*filtro por: CODIGOVENDA, CODIGOCLIENTE, NOMECLIENTE, PLACACARROCLIENTE.
**filtro por: tipo de serviço, forma de pagamento, vendas realizadas "hoje" e no mês. total de dinheiro no mês e no dia. total de vendas cadastradas e total cadastrada após cada seleção. opção de IMPRESSÃO.

- HOJE:

*numero de clientes, produtos, serviços e vendas cadastrados/feitas no dia. total de vendas e total com serviços realizados/feitos, no dia. opção de IMPRESSÃO.

#GRAFICOS:

  1. Em uma escala de 1 - 10, o numero de clientes, funcionários e produtos cadastros por período.

#CONTAS PAGAR/RECEBER:

cadastro de contas a pagar e receber.
consulta por período, datas, situação de pagamento.
opção de IMPRESSÃO.

#E-MAIL:

modulo de envio simples: destinatário, assunto, mensagem e opção de incluir anexo.
modulo especifico: configuração da mensagem..(EX: configurar parar que em todos os e-mail's enviados pareça
junto a mensagem o nome da empresa, telefone....etc)

#CONFIGURAÇÕES:

seleção de telas em que apenas o usuário MASTER/ADMINISTRADOR terá acesso.
fechamento de relatório do dia..atual e passados.
manutenção e formatação de tabelas e propriedades.
seleção de informações que aparecerão nos relatórios.

#BACKUP(SEGURANÇA DO SISTEMA):

criar backup, salvar banco de dados e outras informações importantes.
restauração de backup.

#USUÁRIO MASTER/ADMINISTRADOR:

cria usuário master, aquele que terá acesso a todas as telas do programa(opcional). senha e usuário criptografados.
exclui usuário master, deixando o sistema aberto.

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José Carlos Macoratti